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"Wenn besser möglich ist, ist gut nicht gut genug"

Der IT-Support von TELEDATA:

Maximalen Service erhalten, immer auf dem neuesten Stand sein und pro-aktive Unterstützung bekommen, ist das, was unsere Kunden erwarten dürfen, immer und zu jeder Zeit

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INDIVIDUELLE KONFIGURATION

... des Systems ermöglichen Anpassungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

INTEGRIERTE WORKFLOW OPTIONEN

… beschleunigen herkömmliche, papiergebundene Prozesse. Die Durchlaufzeit wird somit erheblich verkürzt.

ABLAUF ÜBERWACHUNG

… von jedem Dokument vom Posteingang, über die Bearbeitung bis zum Postausgang.

ZENTRALE ARCHIVIERUNG

… ist dank intelligenter Funktionen ein echtes Kinderspiel und die Aufbewahrung erfolgt zentral.

NOTIZZETTEL & STEMPEL

… sowie Einschwärzungen oder Markierungen – können elektronisch, direkt im Programm ergänzt werden.

DOKUMENTENSCHUTZ

… durch Zugriffsschutz. Berechtigten Personen stehen Dokumente stets in der aktuellen Version zu Verfügung.

250 +

DMS Projekte

wurden von uns umgesetzt

4

DMS Berater

kümmern sich um die DMS Themen

2800

DMS Benutzer

wurden in den Workflow eingewiesen

30

DMS für Unternehmen

wurden erfolgreich implementiert

FRÜHER

Konventioneller Arbeitsalltag

Faxe, Mandantendaten, Korrespondenz, handschriftliche Notizen und vieles mehr befinden sich in Ablagesystemen, digitalen Ordnern, im Outlook oder losen Blättersammlungen. Das Suchen und Finden spezieller Dokumente ist dadurch sehr erschwert.

HEUTE

Arbeiten mit DATEV DMS

Alle relevanten Dokumente gelangen in eine einzige elektronische Kundendatei; sowohl Posteingang als auch digitale Datenströme (E-Mails, Word / Excel, DATEV) sind einfach zu archivieren, zu verwalten und können in Sekundenschnelle aufgerufen werden .

INFOS ZU DATEV DMS

Lassen Sie sich die Infos zukommen, wir helfen gern weiter

DMS VORTEILE IM ÜBERBLICK

Ein System, das Ihnen Erleichterung verspricht – überzeugen Sie sich selbst!

Permanente Verfügbarkeit aller Dokumente

Verkürzung von Suchzeiten

Verbesserte Auskunftsfähigkeit gegenüber den Mandanten

Unterstützung von Arbeitsabläufen durch Workflow-Optionen und Wiedervorlage-Funktionen

Übernahmemöglichkeit von Papierdokumenten durch Scan-Option

Möglichkeit der Ergänzung eingescannter Dokumente durch elektronische Notizzettel & Stempel

Aufgabenorientierte Benutzeroberflächen

Zugriffs-Management & Schutz für Dokumente

Revisionssichere Archivierung nach GoBS und GDPdU

Digitales Belegarchiv für die Anbindung an das digitale Belegbuchen (in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen)

Schnittstellen zu allen wichtigen Systemen

Keine versteckten Kosten, geringer Wartungsaufwand

Nahezu unbegrenzt skalierbar

Einsparung Archivraum

WICHTIGE TERMINE & VERANSTALTUNGEN

Melden Sie sich direkt an

PROZESSOPTIMIERUNG

Mit DATEV DMS können Dokumente digital bearbeitet werden. Somit wird die Bearbeitungszeit deutlich verkürzt und der Informationsfluss beschleunigt.

ANBINDUNG

DATEV DMS verfügt über verschiedene Programmschnittstellen – eine Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (WAWI) ist kein Problem.

TEXTERKENNUNG

Mit der Zusatzkomponenten DATEV DMS OCR haben Sie die Möglichkeit, abgelegte Dokumente deutlich schneller und bequemer wieder zu finden.

Darum DATEV DMS

Mit DATEV DMS die Kanzleiabläufe unterstützen und verbessern
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