Faxe, Mandantendaten, Korrespondenz, handschriftliche Notizen und vieles mehr befinden sich in Ablagesystemen, digitalen Ordnern, im Outlook oder losen Blättersammlungen. Das Suchen und Finden spezieller Dokumente ist dadurch sehr erschwert.
... des Systems ermöglichen Anpassungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
… beschleunigen herkömmliche, papiergebundene Prozesse. Die Durchlaufzeit wird somit erheblich verkürzt.
… von jedem Dokument vom Posteingang, über die Bearbeitung bis zum Postausgang.
… ist dank intelligenter Funktionen ein echtes Kinderspiel und die Aufbewahrung erfolgt zentral.
… sowie Einschwärzungen oder Markierungen – können elektronisch, direkt im Programm ergänzt werden.
… durch Zugriffsschutz. Berechtigten Personen stehen Dokumente stets in der aktuellen Version zu Verfügung.
wurden von uns umgesetzt
kümmern sich um die DMS Themen
wurden in den Workflow eingewiesen
wurden erfolgreich implementiert
Faxe, Mandantendaten, Korrespondenz, handschriftliche Notizen und vieles mehr befinden sich in Ablagesystemen, digitalen Ordnern, im Outlook oder losen Blättersammlungen. Das Suchen und Finden spezieller Dokumente ist dadurch sehr erschwert.
Alle relevanten Dokumente gelangen in eine einzige elektronische Kundendatei; sowohl Posteingang als auch digitale Datenströme (E-Mails, Word / Excel, DATEV) sind einfach zu archivieren, zu verwalten und können in Sekundenschnelle aufgerufen werden .
Lassen Sie sich die Infos zukommen, wir helfen gern weiter
Mit DATEV DMS können Dokumente digital bearbeitet werden. Somit wird die Bearbeitungszeit deutlich verkürzt und der Informationsfluss beschleunigt.
DATEV DMS verfügt über verschiedene Programmschnittstellen – eine Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (WAWI) ist kein Problem.
Mit der Zusatzkomponenten DATEV DMS OCR haben Sie die Möglichkeit, abgelegte Dokumente deutlich schneller und bequemer wieder zu finden.