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"Wenn besser möglich ist, dann ist gut nicht gut genug!"

» TELEDATA IT-Support

DATEV DMS Fakten

die überzeugen

ZENTRALE ARCHIVIERUNG

… ist dank intelligenter Funktionen ein echtes Kinderspiel und die Aufbewahrung erfolgt zentral.

INDIVIDUELLE KONFIGURATION

... des Systems ermöglichen Anpassungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

DOKUMENTENSCHUTZ

… durch Zugriffsschutz. Berechtigten Personen stehen Dokumente stets in der aktuellen Version zu Verfügung.

INTEGRIERTE WORKFLOW OPTIONEN

… beschleunigen herkömmliche, papiergebundene Prozesse. Die Durchlaufzeit wird somit erheblich verkürzt.

ABLAUF ÜBERWACHUNG

… von jedem Dokument vom Posteingang, über die Bearbeitung bis zum Postausgang.

NOTIZZETTEL & STEMPEL

… sowie Einschwärzungen oder Markierungen – können elektronisch, direkt im Programm ergänzt werden.

Unser Angebot für Sie

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Einstiegsberatung

In der eintägigen Einstiegsberatung erarbeiten wir den Projektplan für Ihre individuelle DATEV DMS Einführung. Hierbei gehen wir völlig auf Ihre kanzleispezifischen Prozesse und Rahmenbedingungen ein.

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Einführungsprojekt

Unsere zertifizierten Berater begleiten Sie bei der Einführung von DATEV DMS vollumfänglich. So sind Sie von der individuellen Konfiguration bis zur Bereitstellung und einer persönlichen Schulung in guten Händen.

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Review & Optimierung

Wir analysieren gemeinsam die neuen Arbeitsabläufe seit der Einführung von DATEV DMS. So unterstützen wir Sie zielgerichtet dabei, noch effizientere Prozesse und Workflows in Ihrer Kanzlei umzusetzen.

Vorteile im Überblick

  • Permanente Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Verkürzung von Suchzeiten
  • Verbesserte Auskunftsfähigkeit gegenüber den Mandanten
  • Integrierte Texterkennung und Posteingangsassistent
  • Unterstützung von Arbeitsabläufen durch Workflows
  • Übernahme von Papierdokumenten durch Scan-Option
  • Elektronische Notizzettel und Stempel
  • Aufgabenorientierte Benutzeroberflächen
  • Einheitliche, kanzleiweite Dokumentenbeschriftung
  • Dokumentenschutz durch Rechteverwaltung
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD und GDPdU
  • Digitales Belegarchiv für die Anbindung an das digitale Belegbuchen
    (in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen)
  • Schnittstellen zu allen wichtigen Systemen
  • Keine versteckten Kosten, geringer Wartungsaufwand
  • Nahezu unbegrenzt skalierbar

Angebot anfordern

Mit DATEV DMS können Dokumente digital bearbeitet werden. Somit wird die Bearbeitungszeit deutlich verkürzt und der Informationsfluss beschleunigt.

Alle relevanten Dokumente gelangen in eine einzige elektronische Kundendatei; sowohl Posteingang als auch digitale Datenströme (E-Mails, Word / Excel, DATEV) sind einfach zu archivieren, zu verwalten und können mittels Volltextsuche in Sekundenschnelle aufgerufen werden.

Überzeugen Sie sich selbst!

Kontaktieren Sie uns

Fordern Sie Infos oder ein Angebot über DATEV DMS bei uns an

 

 

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TELEDATA & scanfabrik - ein dynamisches 'DUO'

Stellen Sie sich vor...

  • Ihr Mandant kommt in Ihre Kanzlei und bringt einen Ordner mit Dokumenten zur Digitalisierung vorbei.
  • Ihre Assistenz nimmt den Ordner entgegen und platziert den kompletten Inhalt im Scanner von “scanfabrik”.
  • Sie trinken mit Ihrem Mandanten eine Tasse voll köstlich dampfenden Kaffee.
  • Noch bevor Sie Ihre Tasse ausgetrunken haben, kommt Ihre Assistenz mit dem Ordner vorbei und sagt: “Schon fertig”.

Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung

Melden Sie sich bei uns, wir helfen gerne weiter

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