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"Wenn besser möglich ist, dann ist gut nicht gut genug!"

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Digi-Strategie

Roadmap für die Digitalisierung

Wir setzen gemeinsam Ihre Buchhaltung neu auf und unterstützen Sie mit unseren Modulen dabei, Ihre strategische Ausrichtung der Kanzlei anzupassen. Machen Sie sich fit und nutzen Sie die entstehenden Möglichkeiten. Entdecken Sie neue Umsatzbereiche durch eine eingehende Marktbetrachtung.

Sie haben Fragen dazu? Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter!

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SKILLS

Best Practice Wissen! Starten Sie mit unserer Unterstützung optimal vorbereitet in die Zukunft von Morgen.
KANZLEI WORKSHOP

Reißen Sie Ihre Mitarbeiter in der Kanzlei mit, sich für die Digitalisierung und die vielen Vorteile zu begeistern. Wir erörtern in einem Workshop gemeinsam die Vorteile der Digitalisierung und nehmen ihnen die Angst davor. Wir zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeitern neue Möglichkeiten auf, die resultierenden Vorteile gewinnbringend einzusetzen.

Durch die Veränderungen an den bisherigen Tätigkeitsabläufen gewinnen Sie Zeit, nutzen Sie das um sich auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Setzen Sie DATEV Unternehmen online optimal in der Buchhaltung ein und gewinnen Sie Zeit zum Aufarbeiten.

Wir unterstützen Sie uns Ihre Mitarbeiter gerne dabei, Ihre Klienten von den Vorteilen der digitalisierten FiBu Prozesse zu überzeugen. Lernen Sie die Basisfunktionen und den Mehrwert von DATEV Unternehmen online aus dem Blickwinkel des Mandanten kennen.

Nutzen Sie die Kenntnis über die Vorteile, wie z. B. Texterkennung, Bank Online oder Schnittstellen zu DATEV Vorsystemen, für sich – um den Digitalisierungsgrad Ihrer Mandanten maßgeblich zu erhöhen.

Wir unterstützen Sie dabei die Einführung auch eigenständig vornehmen zu können, von der Bestellung bis zu beachtenden Besonderheiten. Seien Sie vorbereitet für die Mandanten-Analyse.

WEITERE KANZLEILEISTUNGEN

Sie möchten mehr beraten und weniger Sachbearbeitung? Dann nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung. Fokussieren Sie sich auf Ihr Kernkompetenzen und bauen Sie sukzessive neue Geschäftsfelder auf. Werden Sie Fachberater zum Thema Digitalisierungsprozesse, oder Ansprechpartner rund um sämtliche digitale Belange und Abläufe Ihrer Mandanten. Beraten Sie Ihre Klienten hinsichtlich der Datenschutzgrundverordnung, GoBD-Konformität oder Verschlüsselung. Bieten Sie zur OPOS-Buchhaltung zusätzlich auch ein Mahnwesen an und steigern Sie somit Ihre Umsätze. Oder nutzen Sie freigewordene Kapazität für weitere Mandate, die Ihnen mehr Umsatz bringen.

MANDANTEN WORKSHOP - Unternehmen online

Sie möchten Ihre Mandanten von DATEV Unternehmen online überzeugen? Egal in welchem Rahmen wir uns bewegen, ob bei Ihnen in der Kanzlei oder in einem eigens dafür angemieteten Saal – wir zeigen Ihren ausgewählten Mandanten in einem individuellen Workshop worauf es ankommt.

Von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zum optimalen Umgang mit DATEV Unternehmen online. Wir klären wichtige Fragen und liefen spannende Antworten – Wie werden Belege im Belegarchiv schnell gefunden? Welche Möglichkeit gibt es, die Finanz- und Lohnbuchhaltung auszuwerten? Und informieren über weitere Optionen wie Kassenbuch, Zahlungsverkehr online und Lohnvorerfassung online.

Oder Ihre Mandanten nutzen bereits DATEV Unternehmen online und möchten es nun auch effizient einsetzen? Wir zeigen ihnen alle wichtigen Features in individuellen Schulungen. Egal ob es um den Zahlungsverkehr mit Bank online oder um die Erfassung mit Kassenbuch online geht – wir vermitteln unsere langjährigen Erfahrungen auch an Ihre Klienten und beantworten individuelle Fragen!

VERFAHRENSDOKUMENTATION

Sie und Ihr Mandant möchten den nächsten Schritt in der Digitalisierung gehen und vom Papier loskommen? Dann forcieren Sie gemeinsam das ersetzende Scannen und nutzen Sie unsere Expertise in der Erstellung von Verfahrensdokumentationen.

 

Damit hat Ihr Mandant eine deutlich schlankere Ablage in Papierform und kann GoBD-konform seine Buchungsbelege vernichten. Lassen Sie ihn vom reduzierten finanziellen und zeitlichen Aufwand durch verringerte Archivflächen und Prozesskosten profitieren. Voraussetzung dafür ist eine korrekt erstellte und permanent gepflegte Verfahrensdokumentation.

TOOLS

Mit dem richtigen Tool-Stack ans Ziel! Wir unterstützen Sie bei allen Ihren Vorhaben kompetent und tatkräftig.
DATEV UNTERNEHMEN ONLINE

Mit DUo können Ihre Mandanten Rechnungen bezahlen, Kontobewegungen prüfen, Belege verknüpfen, Lohndaten erfassen, Kassenbücher führen und Zahlungsverkehr regeln. Bereitgestellte betriebswirtschaftliche Auswertungen können jederzeit und aktuell abgerufen und betrachtet werden. Unternehmen online bietet ihnen die Möglichkeit, die in der GoBD definierten Grundsätze, wie Unveränderbarkeit, Ordnung, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit oder Zeitgerechtigkeit zu erfüllen. Sämtliche Rechnungen werden in DATEV Unternehmen online revisionssicher abgelegt und archiviert.

Als Kanzlei nutzen Sie den Komfort der sofortigen Verfügbarkeit während Sie online auf sämtliche Belege zugreifen, um unabhängig und zeitnah die Buchhaltung für Ihre Mandanten zu starten. Vergessen Sie Pendelordner, die Originale bleiben in den Unternehmen.

Nutzen Sie die Vorteile von DATEV Unternehmen online auch für die Buchhaltung Ihrer eigenen Kanzlei. Nach der Einrichtung der Kanzleibuchhaltung im Unternehmen online genießen Sie dieselben Vorteile wie Ihre Mandanten. So können Sie diese noch besser vom Umstieg zu DATEV Unternehmen überzeugen und frühzeitig auf den Buchungsautomaten vorbereitet sein.

SCANFABRIK - Digitalisierungsstation mit Scanner

Sparen Sie Zeit und Geld – unabhängig vom Digitalisierungsgrad Ihrer Mandanten. Nutzen Sie die Scanfabrik zur Abbildung aller Digitalisierungsworkflows. Die Digitalisierungsstation wächst mit Ihren Anforderungen – vom Scannen der Einkommenssteuerbelege in ein elektronisches Belegarchiv über die direkte Anbindung von DATEV Anwendungen und den dadurch optimierten Arbeitsabläufen. Genießen Sie mehr Effizienz durch die Digitalisierung der Kanzleidokumente über den Dokumentenkorb direkt ins DATEV DMS.

Mit unserem Hochleistungsscanner erhalten Sie schnell und einfach hochwertige Digitalisate aus den verschiedensten Formaten der Belege. Mit ihrer optimierten Touch-Oberfläche ist scanfabrik einfach und intuitiv, auch ohne DATEV Knowhow, zu bedienen. Die implementierte Software erkennt Digitalisate automatisiert – ohne lästiges Aufkleben von Barcodes.

MANDANTEN-ANALYSE

Wir analysieren den Status quo Ihrer Kanzlei. Wie ist die aktuelle Situation und wo steht Ihre Kanzlei. Welche Mandanten haben welchen Digitalisierungsgrad? Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine strukturierte Basis anhand derer wir weitere Maßnahmen ableiten können.

 

Woran liegt es, dass manche Mandanten nicht auf digitale Belege umgestellt werden können? Wir erarbeiten die weitere Vorgehensweisen Stück für Stück und unterstützen Sie beispielsweise mit zielgruppenorientierten Argumentationshilfen.

DATEV DMS

Genießen Sie permanente Verfügbarkeit aller Dokumente ohne mühsam im Archiv danach suchen zu müssen. Finden Sie blitzschnell die gewünschten Dokumente und verkürzen Sie somit Suchzeiten. Dokumente stehen stets in der aktuellen Version zu Verfügung. Durch die zentrale, revisionssichere Ablage können Sie die Dokumente von überall einsehen Ihre Auskunftsfähigkeit gegenüber den Mandanten verbessern.

DATEV DMS ist ein System, das auf die jeweiligen Anforderungen des Nutzers angepasst werden kann. Arbeitsabläufe werden durch vordefinierte Workflows und Wiedervorlage-Funktionen in aufgabenorientierte Benutzeroberflächen unterstützt. Die Durchlaufzeiten von Dokumenten werden erheblich verkürzt und die Überwachung von Fristen ist auf Knopfdruck möglich. Elektronische Notizzettel, Stempel, Einschwärzungen oder Markierungen – die Dokumente können direkt im Programm bearbeitet werden.

Bonus für DSTV-BW Mitglieder

Sie sind Mitglied des Landesverbands der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e.V.? Dann sichern Sie sich gleich Ihre Vorteile und sparen Sie bis zu 340 EUR jährlich. Als Kooperationspartner des DSTV-BW bieten wir attraktive Boni exklusiv für dessen Mitglieder an.

Gutschein

Als Mitglied des DSTV-BW erhalten Sie einmalig einen Bonus von 100 € für unser Erstgespräch zur Digitalisierung und außerdem einen Rabatt von 20 € auf Ihre monatliche TELEDATAasp-Rechnung*.

 

* Nur gültig bei Neuabschluss eines TELEDATAasp-Vertrags mit 36 Monaten Mindestlaufzeit.
Rabatt gilt nicht rückwirkend. Keine Auszahlung möglich.

So könnte Ihr Digitalisierungsplan aussehen

Beispielhafte Roadmap zur erfolgreichen Digitalisierung
  • 1 – Einführungsgespräch

    1 – Einführungsgespräch

    In dem wir gemeinsam den Stand und Bedarf Ihrer Kanzlei ermitteln. Und so einen Fahrplan für Ihre optimale Digitalisierungsstrategie erstellen.

  • 2 – IST – Analyse

    2 – IST – Analyse

    Wir skizzieren Ihre Arbeitsabläufe und Anwendungen. Damit holen wir das Beste aus Ihren Tools heraus und erkennen freies Digitalisierungspotential erkennen.

  • 3 – Mitarbeiter Workshop

    3 – Mitarbeiter Workshop

    Sie lernen die Vorteile der digitalen FiBu Prozesse an Ihre Mandanten zu vermitteln. Damit überzeugen Sie Ihre Mandanten von den Vorteilen digitaler FiBu-Prozesse.

  • 4 – Mandanten Analyse

    4 – Mandanten Analyse

    Wir analysieren gemeinsam, welche Mandanten Sie auf die digitale FiBu umstellen. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine strukturierte Basis anhand derer wir weitere Maßnahmen ableiten können.

  • 5 – Individuelles DUo Training

    5 – Individuelles DUo Training

    Wir zeigen Ihnen den effizienten Umgang mit Unternehmen online. Egal ob es um den Zahlungsverkehr mit Bank online oder um die Erfassung mit Kassenbuch online geht.

  • 6 – scanfabrik

    6 – scanfabrik

    Einführung von scanfabrik als Digitalisierungsstation in Ihrer Kanzlei. Nutzen Sie die scanfabrik mit ihrem Hochleistungsscanner zur Abbildung aller Digitalisierungsworkflows.

  • 7 – Mandanten Workshop

    7 – Mandanten Workshop

    Ihre Mandanten können Fragen zum Umgang mit DUo im gezielten Training klären. Wir zeigen Ihren Mandanten in einem individuellen Workshop worauf es ankommt.

  • 8 – Weitere Buchhaltungsddienste

    8 – Weitere Buchhaltungsddienste

    Wir unterstützen Sie dabei sukzessive neue Geschäftsfelder aufzubauen. So steigern Sie Ihren Umsatz und nutzen Ihre Kapazitäten effektiv.

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Kontaktieren Sie uns – wir helfen gern weiter

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