Unser scaener im Kanzleialltag: KÜHN Beratung im Interview
Am 30.11.2022 fand in Nürnberg der DATEV-Kongress zum Thema „Arbeit neu denken“ statt, bei dem wir ein spannendes Gewinnspiel veranstalteten. Insgesamt drei glückliche Gewinner konnten sich über je einen TELEDATA IT scaener, inklusive einer kostenlosen Demoversion für die Kanzleibuchhaltung freuen. Eines der gewonnenen Geräte wurde nun an die Steuerberatungsgesellschaft KÜHN Beratung übergeben. Unser Kollege Nico Fräßdorf hat die Gewinner vor Ort besucht und ein Interview mit ihnen geführt.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Einblick in das Interview. Erfahren Sie, wie KÜHN Beratung unseren „scaener“ im Kanzleialltag einsetzen will und wie Digitalisierung in der Kanzlei gelebt wird.
KÜHN Beratung im Interview
Nico Fräßdorf:
Sie haben auf dem DATEV-Kongress, der unter dem Motto „Arbeit neu denken“ stand, unseren TELEDATA IT scaener gewonnen. Herzlichen Glückwunsch zu dem tollen Gewinn! Was mich zu Beginn interessiert: Wie schätzen Sie Ihr Unternehmen in Bezug auf die Digitalisierung ein, wo stehen Sie gerade?
KÜHN Beratung:
Vielen Dank, wir freuen uns sehr! Wir stehen bei KÜHN Beratung für digitale Lösungen und arbeiten mit modernster Technik und Software. Insgesamt laufen ca. 80% unserer Prozesse bereits digital. Im Zuge der voranschreitenden digitalen Transformation ist unser Ziel, in diesem Prozess weiter voranzukommen. Aktuell planen wir Dokumente noch nicht digitalisierter Mandanten per scaener in der Cloud abzulegen.
Nico Fräßdorf:
Wie wollen Sie den scaener darüber hinaus in Ihrem Unternehmen einsetzen und welche Vorteile versprechen Sie sich davon?
KÜHN Beratung:
Wir möchten unseren Mandanten zeigen, wie schnell die Bearbeitung und wie einfach die Digitalisierung von Dokumenten mit dem scaener ist. Der scaener sieht schließlich nicht nur hübsch aus, sondern lässt sich auch unkompliziert bei unseren Mandanten einrichten.
Nico Fräßdorf:
Welche Prozesse wollen Sie mit Hilfe des scaeners optimieren?
KÜHN Beratung:
Wir möchten den scaener einsetzen, um unseren Mandanten als gutes Beispiel in Sachen Digitalisierung voran zu gehen. Konkret planen wir unsere Buchhaltung und andere Prozesse mit Hilfe des scaeners zu optimieren und zu digitalisieren.
Nico Fräßdorf:
Wie haben Sie Ihre Dokumente bisher in die DATEV Cloud übertragen?
KÜHN Beratung:
Bisher haben wir unsere Dokumente mit Hilfe der Scanfabrik sowie über den mobilen Upload oder per Mail Upload in die DATEV Cloud übertragen.
Nico Fräßdorf:
Zum Schluss würde ich gerne noch erfahren, wie Ihre nächsten Schritte aussehen. Was haben Sie in Bezug auf die Digitalisierung zukünftig geplant?
KÜHN Beratung:
Wir wollen noch viele Themen angehen. Unsere konkreten nächsten Schritte sind z.B. die Digitalisierung der Post, die Implementierung eines CRM-Tools zur Pflege und Nachverfolgung von Interessenten sowie die Digitalisierung der Mandantenprozesse.
Wir danken KÜHN Beratung für das aufschlussreiche Gespräch und wünsche Ihnen viel Erfolg mit unserem scaener.
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