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Roadmap der Digitalisierung

Der Weg zur automatisierten Buchhaltung

Mittel und Maßnahmen zum zukunftsweisenden Ausbau des Geschäftsfeldes Buchhaltung. Machen Sie sich bereit, unsere Überzeugung ist Ihre Unterstützung! Wir setzen gemeinsam Ihre Buchhaltung neu auf und unterstützen Sie dabei, Ihre strategische Ausrichtung der Kanzlei anzupassen. Machen Sie sich fit und nutzen Sie die entstehenden Möglichkeiten. Entdecken Sie neue Umsatzbereiche durch eine eingehende Marktbetrachtung.

SKILLS

Best Practice Wissen! Starten Sie mit unserer Unterstützung optimal vorbereitet in die Zukunft von Morgen.

Vermittlung rund um das Wissen Digitalisierung in der Kanzlei

KANZLEI WORKSHOP - Sicht der Kanzlei und des Mandanten

Reißen Sie Ihre Mitarbeiter in der Kanzlei mit, sich für die Digitalisierung und die vielen Vorteile zu begeistern. Wir erörtern in einem Workshop gemeinsam die Vorteile der Digitalisierung und nehmen ihnen die Angst davor. Wir zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeitern neue Möglichkeiten auf, die resultierenden Vorteile gewinnbringend einzusetzen.

 

Durch die Veränderungen an den bisherigen Tätigkeitsabläufen gewinnen Sie Zeit, nutzen Sie das um sich auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Setzen Sie DATEV Unternehmen online optimal in der Buchhaltung ein und gewinnen Sie Zeit zum Aufarbeiten.

MITARBEITER WORKSHOP - Digitale FiBu Prozesse

Lassen Sie das entfachte Feuer um sich greifen und sich durch Ihre Mitarbeiter ausbreiten. Wir unterstützen Sie uns Ihre Mitarbeiter gerne dabei, Ihre Klienten von den Vorteilen der digitalisierten FiBu Prozesse zu überzeugen. Lernen Sie die Basisfunktionen und den Mehrwert von DATEV Unternehmen online aus dem Blickwinkel des Mandanten kennen.

Nutzen Sie die Kenntnis über die Vorteile, wie z. B. Texterkennung, Bank Online oder Schnittstellen zu DATEV Vorsystemen, für sich – um den Digitalisierungsgrad Ihrer Mandanten maßgeblich zu erhöhen. Wir unterstützen Sie dabei die Einführung auch eigenständig vornehmen zu können, von der Bestellung bis zu beachtenden Besonderheiten. Seien Sie vorbereitet für die Mandanten-Analyse.

WEITERE BUCHHALTUNGSDIENSTE

Sie möchten mehr beraten und weniger Sachbearbeitung? Dann nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung. Fokussieren Sie sich auf Ihr Kernkompetenzen und bauen Sie sukzessive neue Geschäftsfelder auf. Werden Sie Fachberater zum Thema Digitalisierungsprozesse, oder Ansprechpartner rund um sämtliche digitale Belange und Abläufe Ihrer Mandanten. Beraten Sie Ihre Klienten hinsichtlich der Datenschutzgrundverordnung, GoBD-Konformität oder Verschlüsselung. Bieten Sie zur OPOS-Buchhaltung zusätzlich auch ein Mahnwesen an und steigern Sie somit Ihre Umsätze. Oder nutzen Sie freigewordene Kapazität für weitere Mandate, die Ihnen mehr Umsatz bringen.

MANDANTENSCHULUNG - Individuelles Unternehmen online Training

Ihre Mandanten nutzen bereits DATEV Unternehmen online und möchten es nun auch effizient einsetzen? Wir zeigen ihnen alle wichtigen Features in individuellen Schulungen. Egal ob es um den Zahlungsverkehr mit Bank online oder um die Erfassung mit Kassenbuch online geht – wir vermitteln unsere langjährigen Erfahrungen auch an Ihre Klienten und beantworten individuelle Fragen!

VERFAHRENSDOKUMENTATION

Sie und Ihr Mandant möchten den nächsten Schritt in der Digitalisierung gehen und vom Papier loskommen? Dann forcieren Sie gemeinsam das ersetzende Scannen und nutzen Sie unsere Expertise in der Erstellung von Verfahrensdokumentationen.

 

Damit hat Ihr Mandant eine deutlich schlankere Ablage in Papierform und kann GoBD-konform seine Buchungsbelege vernichten. Lassen Sie ihn vom reduzierten finanziellen und zeitlichen Aufwand durch verringerte Archivflächen und Prozesskosten profitieren. Voraussetzung dafür ist eine korrekt erstellte und permanent gepflegte Verfahrensdokumentation.

MANDANTEN WORKSHOP - Exklusive DUo Präsentation

Egal in welchem Rahmen wir uns bewegen, ob bei Ihnen in der Kanzlei oder in einem eigens dafür angemieteten Saal – wir zeigen Ihren ausgewählten Mandanten in einem individuellen Workshop worauf es ankommt.

Von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zum optimalen Umgang mit DATEV Unternehmen online. Wir klären wichtige Fragen und liefen spannende Antworten – Wie werden Belege im Belegarchiv schnell gefunden? Welche Möglichkeit gibt es, die Finanz- und Lohnbuchhaltung auszuwerten? Und informieren über weitere Optionen wie Kassenbuch, Zahlungsverkehr online und Lohnvorerfassung online.

TOOLS

Mit dem richtigen Tool-Stack ans Ziel! Wir unterstützen Sie bei allen Ihren Vorhaben kompetent und tatkräftig.
Umsetzung der technischen Komponente - Software & Hardware
UNTERNEHMEN ONLINE - Beim Mandanten

Seien Sie bereit für den Buchungsautomaten und starten Sie mit Unternehmen online. Je mehr Mandate bereits Ihre Belege im Rechenzentrum haben, desto besser sind Sie vorbereitet. Nutzen Sie damit auch die vielen Vorteile, die das Programm Ihnen und Ihren Mandanten für eine effiziente Buchhaltung bietet.

Mit DUo können Ihre Klienten Rechnungen bezahlen, Kontobewegungen prüfen, Belege verknüpfen, Lohndaten erfassen, Kassenbücher führen und Zahlungsverkehr regeln. Bereitgestellte betriebswirtschaftliche Auswertungen können jederzeit und aktuell abgerufen und betrachtet werden. Unternehmen online bietet ihnen die Möglichkeit, die in der GoBD definierten Grundsätze, wie Unveränderbarkeit, Ordnung, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit oder Zeitgerechtigkeit zu erfüllen. Sämtliche Rechnungen werden in DATEV Unternehmen online revisionssicher abgelegt und archiviert. Als Kanzlei nutzen Sie den Komfort der sofortigen Verfügbarkeit während Sie online auf sämtliche Belege zugreifen, um unabhängig und zeitnah die Buchhaltung für Ihre Mandanten zu starten. Vergessen Sie Pendelordner, die Originale bleiben in den Unternehmen.

KANZLEI START - DUo in der Kanzlei

Nutzen Sie die Vorteile von DATEV Unternehmen online auch für die Buchhaltung Ihrer eigenen Kanzlei. Nach der Einrichtung der Kanzleibuchhaltung im Unternehmen online genießen Sie dieselben Vorteile wie Ihre Mandanten. So können Sie diese noch besser vom Umstieg zu DATEV Unternehmen überzeugen und frühzeitig auf den Buchungsautomaten vorbereitet sein.

SCANFABRIK - Digitalisierungsstation mit Scanner

Sparen Sie Zeit und Geld – unabhängig vom Digitalisierungsgrad Ihrer Mandanten. Nutzen Sie die Scanfabrik zur Abbildung aller Digitalisierungsworkflows. Die Digitalisierungsstation wächst mit Ihren Anforderungen – vom Scannen der Einkommenssteuerbelege in ein elektronisches Belegarchiv über die direkte Anbindung von DATEV Anwendungen und den dadurch optimierten Arbeitsabläufen. Genießen Sie mehr Effizienz durch die Digitalisierung der Kanzleidokumente ohne Umwege in den Dokumentenkorb oder direkt ins DATEV DMS.

Mit unserem Hochleistungsscanner erhalten Sie schnell und einfach hochwertige Digitalisate aus den verschiedensten Formaten der Belege. Mit ihrer optimierten Touch-Oberfläche ist KANZLEI DIGITAL einfach und intuitiv, auch ohne DATEV Knowhow, zu bedienen. Durch die implementierte Software werden Digitalisate automatisiert erkannt – ohne lästiges Aufkleben von Barcodes.

MANDANTEN-ANALYSE

Wir analysieren den Status quo Ihrer Kanzlei. Wie ist die aktuelle Situation und wo steht Ihre Kanzlei. Welche Mandanten haben welchen Digitalisierungsgrad? Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine strukturierte Basis anhand derer wir weitere Maßnahmen ableiten können.

 

Woran liegt es, dass manche Mandanten nicht auf digitale Belege umgestellt werden können? Wir erarbeiten die weitere Vorgehensweisen Stück für Stück und unterstützen Sie beispielsweise mit zielgruppenorientierten Argumentationshilfen.

DEMOSTATION

Nutzen Sie die Möglichkeit eines kostenneutralen DATEV Demobestands und zeigen Sie Ihren Mandanten anhand derer ureigenen Belege von welchen Vorteilen sie profitieren könnten. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter darin, wie Sie je Mandantensituation Unternehmen online mit der Demostation präsentieren und die vielfältigen Szenarien mit den sich daraus ergebenden Möglichkeiten aufzeigen können.

Dafür erhalten Sie die passende Hardware für Ihre Kanzlei, wir installieren DATEV Unternehmen online und richten Ihnen die verschiedenen Belegbestände ein, beispielsweise mit Kassenbuch online aber ohne Bank online, oder andersherum. So zeigen Sie DATEV Unternehmen online samt individueller Abläufe und präsentieren gekonnt die Vorteile der Digitalisierung.

DATEV DMS

Genießen Sie permanente Verfügbarkeit aller Dokumente ohne mühsam im Archiv danach suchen zu müssen. Finden Sie blitzschnell die gewünschten Dokumente und verkürzen Sie somit Suchzeiten. Dokumente stehen stets in der aktuellen Version zu Verfügung. Durch die zentrale, revisionssichere Ablage können Sie die Dokumente von überall einsehen Ihre Auskunftsfähigkeit gegenüber den Mandanten verbessern. Das Zugriffsberechtigungs-Management sorgt für den nötigen Schutz Ihrer abgelegten Unterlagen.

 

DATEV DMS ist ein System, das auf die jeweiligen Anforderungen des Nutzers angepasst werden kann. Arbeitsabläufe werden durch vordefinierte Workflows und Wiedervorlage-Funktionen in aufgabenorientierte Benutzeroberflächen unterstützt. Die Durchlaufzeiten von Dokumenten werden erheblich verkürzt und die Überwachung von Fristen ist auf Knopfdruck möglich. Elektronische Notizzettel, Stempel, Einschwärzungen oder Markierungen – die Dokumente können direkt im Programm bearbeitet werden.

Bonus für DSTV-BW Mitglieder

Sie sind Mitglied des Landesverbands der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e.V.? Dann sichern Sie sich gleich Ihre Vorteile und sparen Sie bis zu 700 EUR jährlich. Als Kooperationspartner des DSTV-BW bieten wir attraktive Boni exklusiv für dessen Mitglieder an.

Gutschein

Als Mitglied des DSTV-BW erhalten Sie einmalig einen Bonus von 100 € für unsere Einstiegsberatung des Digi-Basic Pakets und außerdem einen Rabatt von 50 € auf Ihre monatliche TELEDATAasp-Rechnung*.

 

* Nur gültig bei Neuabschluss eines TELEDATAasp-Vertrags mit 36 Monaten Mindestlaufzeit.
Rabatt gilt nicht rückwirkend. Keine Auszahlung möglich.

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Digi - Basic

Beratung

Analyse des Kanzlei-Workflows & der Kanzlei-Ziele

Umfangreiche Erstellung eines individuellen Digitalisierungskonzepts

Zusammenstellung der benötigten Module und Schulungen

Übergabe einer Digi - Roadmap

Auf dieses Paket erhalten DSTV-BW Mitglieder einen Gutschein im Wert von 100€.


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Digi - Classic

Beratung & Unterstützung

Analyse des Kanzlei-Workflows & der Kanzlei-Ziele

Umfangreiche Erstellung eines individuellen Digitalisierungskonzepts

Zusammenstellung der benötigten Module und Schulungen

Konzept für die Analyse Ihrer Mandanten

Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit dem Mandanten zum Thema Digitalisierung

gemeinsame Erarbeitung der Digi-Mandantenliste

Übergabe einer Digi - Roadmap


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Digi - Pro

Beratung, Unterstützung & Implementierung

Analyse des Kanzlei-Workflows & der Kanzlei-Ziele

Umfangreiche Erstellung eines individuellen Digitalisierungskonzepts

Zusammenstellung der benötigten Module und Schulungen

Konzept für die Analyse Ihrer Mandanten

Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit dem Mandanten zum Thema Digitalisierung

gemeinsame Erarbeitung der Digi-Mandantenliste

Übergabe einer Digi - Roadmap

Umsetzung und Implementation der Software-Module

Einweisung in den Umgang mit der neuen Software


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