Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen personenbezogenen Daten werden von TELEDATA IT-Lösungen GmbH ausschließlich für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet und genutzt. Die Weitergabe Ihrer Daten an externe Dienstleister, die im Einzelfall unser Bewerbungsverfahren unterstützen, erfolgt nur soweit für das Bewerbungsverfahren erforderlich nach sorgfältiger Auswahl und Verpflichtung. Die TELEDATA IT-Lösungen GmbH weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweist und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir folgende Informationen, sowie weitere spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren:
Betroffene Daten / Datenkategorien:
Bewerbungserforderliche Daten (Bewerbungsangaben)
Verarbeitungszweck:
Durchführung eines vom Bewerber initiierten Bewerbungsverfahrens
Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:
Die Verarbeitung kann in einem Drittland durch den Anbieter Amazon Web Services (AWS) erfolgen, der angemessene Garantien für den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten vorsieht, wobei den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Artt. 13 Abs. 1 f., 46 DSGVO), nämlich u.a. über die Zertifizierung für das das US/EU Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOWQAA4), das in Deutschland als erstem Anbieter verliehene C5-Testat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) als Nachweis für die operative Sicherheit gegen Cyber-nAngriffe (https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/DigitaleGesellschaft/CloudComputing/Anforderungskatalog/Anforderungskatalog_node.html;jsessionid=41F04A2AA8F6CBFB9951358E13FE235D.1_cid341; C5 ist der einzige Cloud Computing IT-Sicherheitsstandard des BSI in Deutschland. Er deckt die Kontrollkataloge der folgenden internationalen Standards ab:
- ISO/IEC 27001:2013 (ISO – International Organization for Standardization)
- CSA Cloud Controls Matrix 3.01 (CSA – Cloud Security Alliance)
- AICPA Trust Service Principles Criteria 2014 (AICPA – American Institute of Certified Public Accountants)
- ANSSI Référentiel Secure Cloud 2.0 (Draft) (ANSSI – Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information)
- IDW ERS FAIT 5 04.11.201 (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Auslagerung von rechnungslegungsrelevanten Dienstleistungen einschließlich Cloud Computing, Version 4 November 2014)
- BSI IT-Grundschutz Kataloge, 14. Version 2014
- BSI SaaS Sicherheitsprofile 2014.
Dauer Datenspeicherung:
Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht. Wenn eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt, werden die Bewerbungsdaten zwei Jahre nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken erforderlich.
Die TELEDATA IT-Lösungen GmbH erhebt oder verlangt von sich aus im Rahmen von Bewerbungsangelegenheiten keine besonderen Arten von Daten nach Art. 9 DSGVO. Sollten gleichwohl besondere Arten von Daten (z.B. zur Religionszugehörigkeit oder Herkunft) freiwillig zur Verfügung gestellt worden sein, ist damit der Verwendung im Rahmen von Bewerbungsangelegenheiten ausdrücklich zugestimmt. Die Einwilligung kann jederzeit formlos per Email widerrufen werden.