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E-Rechnung in Kanzlei und Unternehmen

Alles Wichtige auf einen Blick

Die E-Rechnung gewinnt in der modernen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung und wird ab dem 01.01.2025 für alle Unternehmen verpflichtend (für Rechnungsaussteller gibt es jedoch Übergangsregelungen für die Jahre 2025 – 2027). Die elektronische Rechnung steht für die Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen, die Unternehmen und Steuerberatern erhebliche Vorteile bietet.

Diese Informationsseite bietet einen umfassenden Überblick über die E-Rechnung, ihre Vorteile und Herausforderungen sowie die rechtlichen Voraussetzungen und steuerlichen Anforderungen. Erfahren Sie, wie Sie die E-Rechnung in Ihrem Unternehmen effektiv implementieren und von ihren zahlreichen Vorteilen profitieren können.

Herausforderungen bei der Einführung der E-Rechnung

Technische Integration

Die Implementierung neuer Systeme kann technische Herausforderungen mit sich bringen

Datenschutz und Sicherheit

Elektronische Rechnungen müssen sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt werden

Rechtliche Anforderungen

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre E-Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen

Wir sind für Sie da

Als IT-Dienstleister und Digitalisierungsexperten bieten wir Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und selbstverständlich auch umfassende Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit uns an Ihrer Seite stellen Sie sicher, dass Ihre E-Rechnungsprozesse effizient, präzise und gesetzeskonform ablaufen. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Implementierung und Integration

Wir unterstützen Sie bei der nahtlosen Integration der DATEV-Lösungen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und sorgen dafür, dass alle Module reibungslos zusammenarbeiten.

Anpassung

Unser Team passt die DATEV-Module an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse an, damit die Lösungen optimal auf Ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind.

Sicherheit und Compliance

Wir sorgen dafür, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und Ihre Daten geschützt sind.

Schulung und Beratung

Wir beraten Sie umfassend bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und schulen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter z.B. im effizienten Umgang mit den DATEV-Lösungen.

Support

Unser Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Vorteile der E-Rechnung

Schnellere Zahlungen

Elektronische Rechnungen ermöglichen eine schnellere Bearbeitung und Bezahlung

Kostenersparnis

E-Rechnungen reduzieren Druck-, Versand- und Lagerkosten erheblich. Darüber hinaus trägt der geringere Papierverbrauch zur Schonung der Umwelt bei

Einfache Archivierung

Elektronische Rechnungen können leicht in elektronische Archivsysteme integriert und durch Backups und Datenspiegelungen gesichert werden

Effizienz

Durch die Automatisierung von Rechnungsprozessen wird der Verwaltungsaufwand minimiert und die Bearbeitungszeit verkürzt

Was ist eine E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die alle wesentlichen Informationen einer traditionellen Papierrechnung in digitaler Form enthält und der europäischen Norm EN 16931 (RL 2014/55/EU) entspricht. Sie wird in einem strukturierten Format erstellt und kann direkt in die Buchhaltungssysteme der Empfänger integriert werden.

Zu den gängigen Formaten zählen XML-basierte Standards wie ZUGFeRD (ab Version 2.0.1) und XRechnung. Rechnungsaussteller und -empfänger können sich auch auf andere strukturierte elektronische Formate einigen, die für Unternehmen mit automatisiertem Datenaustausch, wie z.B. EDI-Verfahren, relevant sind.

Wichtig: PDF-Rechnungen werden nicht mehr als E-Rechnungen anerkannt und sind den Papierrechnungen gleichgestellt.

E-Rechnung mit DATEV

DATEV bietet umfassende Lösungen zur Implementierung der E-Rechnung, die sowohl für Kanzleien als auch für Unternehmen geeignet sind.
Diese Lösungen unterstützen Sie dabei, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, wodurch Effizienz und Compliance gesteigert werden.

DATEV-Lösungen für Unternehmen

DATEV E-Rechnungsplattform

Die E-Rechnungs­plattform von DATEV vereint alle Lösungen für das Erstellen, den Empfang und Versand von E-Rechnungen im Rahmen der ab 2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.

DATEV Unternehmen online mit Auftragswesen next

Diese Lösung erleichtert u.a. den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen und sorgt für eine nahtlose Integration mit der nächsten Generation von Auftragsverwaltungssystemen.

DATEV Mittelstand mit Auftragswesen

Dieses Modul richtet sich an mittelständische Unternehmen und kombiniert Buchhaltung und Auftragsverwaltung zur Steigerung der Betriebseffizienz.

DATEV-Lösungen für Kanzleien

DATEV E-Rechnungsplattform

Die E-Rechnungs­plattform von DATEV vereint alle Lösungen für das Erstellen, den Empfang und Versand von E-Rechnungen im Rahmen der ab 2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.

DATEV Kanzlei Rechnungswesen mit Auftragswesen

Dieses Modul ist darauf ausgelegt, die Buchhaltungsbedürfnisse von Anwaltskanzleien zu erfüllen und die Auftragsbearbeitung für eine umfassende Finanzverwaltung zu integrieren.

DATEV Unternehmen online mit Auftragswesen next

Diese Lösung erleichtert u.a. den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen und sorgt für eine nahtlose Integration mit der nächsten Generation von Auftragsverwaltungssystemen.

Noch Fragen?

Unser Team bietet Ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket: Von der Erstberatung über die Implementierung und Installation bis hin zur laufenden Betreuung und Wartung stehen wir Ihnen bei allen Fragen gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns an unter 0711 762 62 – 0, schreiben Sie eine E-Mail an vertrieb@teledata-it.de oder füllen Sie einfach das Kontaktformular aus. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung!